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INFORMATIVA

AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 27 APRILE 2016 N. 679 “REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”.

BRAMBATI SPA comunica che, per l'instaurazione e la gestione del contratto in corso, è titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.

FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:

1. per gestione amministrativa e operativa dell’attività oggetto del contratto;

2. per gli adempimenti fiscali e comunicazioni all’amministrazione finanziaria;

3. per l'adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi al contratto;

4. invio di materiale tecnico e/o offerte tecniche ed economiche precontrattuali su richiesta dell’interessato.

e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati per tutta la durata del contratto e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

I dati personali che il Titolare del Trattamento potrà raccogliere sono i seguenti:

a) dati generali (cognome, nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email) del legale rappresentate/referente aziendale;

La liceità del trattamento è basata su:

- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto (ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR);

- adempimento di obbligazioni previste dalla legge (ex art. 6.1, lett. c) del GDPR).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO.

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

I dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

I dati conservati sono protetti da idonee misure di sicurezza, in modo da ridurre il rischio di perdita accidentale o di accesso non autorizzato ovvero di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate.

LUOGO DI TRATTAMENTO.

I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede di Codevilla (PV), via Strada Nuova 37. Sono inoltre trattati, per conto della Società, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.

NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per BRAMBATI SPA di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto contrattuale.

COMUNICAZIONE DEI DATI.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

- Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali, Agenzia delle Entrate...);

- Società di assicurazioni e Istituti di credito;

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi persone autorizzate al trattamento e/o responsabili esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

- Dipendenti e/o collaboratori di BRAMBATI SPA;

- Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.

Non è previsto il trasferimento dei Suoi dati personali presso Paesi Terzi extra-europei.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI:

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

- 10 anni dal termine del rapporto contrattuale, fatti salvi eventuali obblighi derivanti dalla normativa per i dati personali che hanno validità.

Al termine del trattamento i dati vengono distrutti dagli archivi informatici e, per i documenti cartacei, mediante adeguati strumenti che garantiscano l’effettiva distruzione del documento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Relativamente ai dati personali medesimi l’interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del Reg. UE 2016/679 (di cui viene allegata copia) nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli artt. 15 – 23 del citato Regolamento. In particolare BRAMBATI SPA garantisce e riconosce agli interessati l’esercizio dei seguenti diritti:

- il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;

- il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;

- il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;

- Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;

- il diritto di proporre reclamo alle Autorità di controllo , nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.

L’interessato può esercitare i propri diritti contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta che potrebbero non consentire di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al contratto.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI reperibile presso la sede della Società in via Strada Nuova 37 – Codevilla (PV) - Tel. 0383 373100 o al seguente indirizzo e-mail: titolare_trattamento@brambati.it .

TITOLARE DEL TRATTAMENTO è BRAMBATI SPA, via Strada Nuova 37 – Codevilla (PV) - Tel. 0383 373100 rappresentata dal Legale Rappresentante, dott. Fabrizio Brambati. E-mail titolare_trattamento@brambati.it

Il testo completo del Reg. UE 2016/679 (GDPR) è disponibile sul sito dell’Autorità di controllo www.garanteprivacy.it.

Codevilla,24/05/2018 BRAMBATI SpA

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ALLEGATO: ESTRATTO DAL CAPO III “DIRITTI DELL'INTERESSATO” Reg UE 2016/679

Articolo 15 - DIRITTO DI ACCESSO DELL'INTERESSATO

1.L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

2.Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

3.Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. 4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.